Dependencias

Despacho

Dr. OSCAR MENCO CASTRO

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ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

Dufain Mendez Garcia: Profesional Universitaria de Administrativa y Financiera.

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Talento Humano

Teresa Castro Rico: P.U. de Planta, Nombramiento e Inducción.

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Ingrid González Zambrano: P.U. de Prestaciones Sociales, Hojas de Vida y Escalafón.

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Nevis Solórzano Camargo: Técnico Prestaciones Sociales.

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Esperanza Martínez Fuentes: Técnico Hojas de Vida.

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Roberto Acuña Cuello: P.U. de Nómina.

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Mónica Storino Zabaleta: Técnico Operativo de Nómina.

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Candelaria Palomino: Tecnico Operativo Nomina

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Xenia Díaz de Menco: Técnico Operativo de Nómina.

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Johan Lozano: Tecnico Operativo Nomina

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Labor: Gestión del talento humano

Procesos: Administrar la planta de personal, Selección e inducción de personal, Desarrollo de personal, Administración de carrera, Manejo del fondo prestacional, Administración de la nómina y Administración de las hojas de vida.

Funciones:

Definir o modificar la planta de personal.

Controlar la planta de personal.

Administrar las novedades de planta de personal.

Concursos docentes.

Concursos administrativos.

Selección de personal.

Nombramiento de personal.

Inducción de personal.

Evaluación del desempeño.

Capacitación y bienestar.

Inscripción, actualización y ascenso en escalafón docente.

Inscripción, actualización y ascenso en carrera administrativa.

Trámite de las prestaciones sociales y económicas.

Administración de reclamaciones por salud.

Administración de novedades.

Liquidación de prenómina y nómina.

Generación de reportes.

Actualización del sistema de información.

Generación de certificados.

 

Atención al Ciudadano

Lionel Correa Carrascal: P.U. de Gestión Administrativa y Financiera, Servicios de Atención al Ciudadano.

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Yusceinis Solano: Técnico Operativo de Servicios de Atención al Ciudadano.

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Adriana Duchemin Sinning: Técnico Operativo de Servicios de Atención al Ciudadano.

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Procesos: Gestionar solicitudes y correspondencia y desarrollar y mantener relaciones con el ciudadano.

Funciones:

Atender, direccionar y hacer seguimiento a solicitudes.

Recibir y enviar correspondencia.

Medir la satisfacción del cliente.

 

Servicios Informáticos

José Pacheco Anillo: Profesional Universitario de Servicios Informáticos.

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Labor: Gestión de la tecnología informática.

Procesos: Formulación y ejecución del plan de tecnología e informática, mantenimiento y soporte técnico de la infraestructura tecnológica, administración de la plataforma tecnológica informática, mantenimiento y administración de la seguridad de la plataforma tecnológica.

Funciones:

Formulación del PETI.

Ejecución del PETI.

Soporte a usuarios y mantenimiento correctivo.

Mantenimiento preventivo.

Administración de Hardware.

Administración de Software.

Administración de comunicaciones.

Administración de copias de seguridad.

Administración de sistemas de acceso.

Administración de contingencias.

Administracion de Sistema de Gestion de la Calidad

 

Financiera

Salomón Abuabara Peinado: Profesional Universitario de Financiera.

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Labor: Gestión financiera

Procesos: Presupuesto, Tesorería y Contabilidad.

Funciones:

Elaborar presupuesto.

Ejecutar presupuesto.

Realizar seguimiento de presupuesto.

Elaborar y realizar seguimiento al plan anualizado y mensualizado de caja PAC.

Elaborar flujo de caja.

Efectuar pagos.

Administrar inversiones.

Realizar procesos contables.

Efectuar cierre contable.

Realizar conciliaciones.

Generar informes y estados financieros.

Verificar y consolidar información de las instituciones educativas (Fondos de servicios educativos).

 

CALIDAD EDUCATIVA

Roberto Suárez Cárcamo: Licenciado Lider de Calidad Educativa.

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Martha Pérez Severiche: P.U. de Mejoramiento Educativo.

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Gabriela Quintana Acosta: P.U. de Evaluación Educativa.

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Labor: El Área de Calidad Educativa se encarga de la gestión de la calidad del servicio educativo en educación pre-escolar, básica y media.

Procesos: Gestión de la evaluación educativa y garantizar el mejoramiento continuo de los establecimientos educativos.

Funciones:

Garantizar el operativo de la aplicación de las pruebas saber en instituciones oficiales y no oficiales.

Establecer y aplicar el proceso para la evaluación del desempeño de docentes y directivos docentes en instituciones oficiales.

Gestionar la aplicación de la autoevaluación institucional en instituciones oficiales y no oficiales.

Promover el uso de resultados para la planeación del mejoramiento en instituciones oficiales y no oficiales.

Gestión del PEI en los establecimientos educativos oficiales y no oficiales.

Apoyar la ejecución de los planes de mejoramiento de los establecimientos educativos oficiales y no oficiales.

Ejecutar planes de formación y capacitación de docentes y directivos docentes en EE oficiales.

Orientación de estrategias pedagógicas para implementar ejes transversales.

Promover la articulación de los niveles educativos.

Gestionar el uso de medios educativos.

Fortalecimiento de experiencias significativas.

 

COBERTURA EDUCATIVA

Álvaro Hernández Menco: Licenciado Líder de Cobertura.

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Eduardo Enrique Leiva Gómez: P. U. de Acceso.

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Candelaria Aldana: P.U. de Permanencia.

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Milta Quinceno Salas: Técnico Operativo de Cobertura.

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Labor: Gestión de la cobertura del servicio educativo.

Procesos: Establecer las directrices, criterios, procedimientos y cronograma para la organización y gestión de cobertura del servicio educativo, Proyectar cupos, solicitar, reservar y asignar cupos oficiales, Registrar matrícula de cupos oficiales y hacer seguimiento a la gestión de matrícula.

Funciones:

Definir y divulgar los lineamientos generales para la organización de la gestión de matrícula oficial.

Proyectar e identificar estrategias de ampliación de oferta y requerimientos básicos.

Consolidar proyección de cupos.

Identificar estrategias de acceso y permanencia (P.A.E.-Transporte Escolar).

Solicitar reserva (prematrícula) y reservar cupos para alumnos antiguos.

Gestionar traslados.

Asignar cupos a niños procedentes de entidades de bienestar social o familiar.

Inscribir alumnos nuevos.

Asignar cupos.

Registrar matrícula de alumnos antiguos y nuevos.

Novedades de matrícula.

Auditoría de matrícula.

 

PLANEACIÓN

Indira Reyes Bello: Profesional Universitario de Planeación.

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Luis Navarro Osorio: P. U.de Análisis Sectorial y Apoyo Institucional.

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Luz Gudiela Trujillo Herrera: P. U. de Planes, Programas y Proyectos.

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Labor: Gestión de programas y proyectos

Procesos: Análisis, formulación e inscripción de programas y proyectos y Ejecución, control y seguimiento de programas y proyectos.

Funciones:

Registro y análisis de viabilidad de programas y proyectos.

Formulación detallada y registro en el banco de programas y proyectos.

Inicio de programas y proyectos.

Ejecución de programas y proyectos.

Control y seguimiento a la ejecución de programas y proyectos.

Control de cambios de programas y proyectos.

Cierre de programas y proyectos.

Gestion Estrategica

Analisis de la Informacion Estrategica Educativa

Formulacion y Aprobacion del Plan de Desarrollo Educativo

Apoyo y Fortalecimiento a la gestion de los Establecimientos Educativos

Evaluacion de Resultados

 

JURÍDICA

Gina Arrieta Arrieta: Profesional Universitario de Asuntos y Públicos.

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Labor: Gestión de asuntos legales y públicos.

Procesos: Atender asuntos disciplinarios, Tramitar acciones judiciales y litigios y Prestar asesoría jurídica.

Funciones:

Hacer investigación del proceso y emitir fallo.

Atender peticiones.

Conciliaciones extrajudiciales.

Tramitar acciones judiciales.

Revisar actos administrativos.

Analizar y expedir conceptos u orientaciones de tipo jurídico.

Tramitar la parte contractual de la Secretaria

 

INSPECCIÓN Y VIGILANCIA

Armando Escobar Garcerant: Profesional Universitario de Inspección y Vigilancia.

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Labor: Gestión de la inspección y vigilancia de los establecimientos educativos

Procesos: Inspección y vigilancia a la gestión de establecimientos educativos y Legalización de establecimientos educativos.

Funciones:

Organizar las actividades de control para los EE.

Realizar el proceso de evaluación para el control de los EE.

Aprobación y otorgamiento de licencias o reconocimiento oficial a los EE.

Administración de novedades de EE.

 

 

         

 

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